HARIBO Deutschland sucht in eine/n Junior Manager Operations - Executive Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13782714)
d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)
What you can expect You provide professional support to the Executive in day-to-day operations and maintain an overview of all topics.You prioritise, structure, and monitor tasks and deadlines, and coordinate meetings efficiently.You manage appointments and calendars, including planning and prioritising meetings.You organise business trips, handle bookings, and prepare travel expense reports.You create, format, and review presentations, reports, and decision-making documents.You act as the central point of contact for internal and external stakeholders, ensuring smooth information flow.You support projects and events, organise workshops, and independently track open items and deadlines.You handle sensitive information confidentially and assist with budget planning and organisational changes.
Vos missions : Au sein de l'équipe Comptabilité, vous interviendrez en support pour la Comptabilité générale et Comptabilité client : - l'analyse des comptes mensuels - la gestion des immobilisations sur l'application "Fixed asset" sur Oracle - le suivi des inter-compagnies - l'aide sur l'interface client transport (via le logiciel de facturation transport) Vos tâches au quotidien : - saisies des données sur le logiciel de gestion ORACLE - extraction de données et analyses - gestion des facturations clients sur Oracle via Road Manager Liste non exhaustive selon profil et modalités du stage. Votre profil : Etudiant(e) Bac+2/3 de Gestion / Comptabilité Maîtrise des outils informatiques notamment Excel, Oracle serait un plus Connaissances comptables indispensables Sens critique, force de proposition et prise de recul Esprit de synthèse et d’analyse Dynamique, aime le travail d’équipe Rigueur
KOOS Hotel&Apartments sucht in eine/n Assistant Ground Floor Manager (ID-Nummer: 13754340)
Reporting to the Regional FCL Trade Management Manager, Oceania Trade, this role is responsible for:- OVERALL ROLE PURPOSE Assist in:- (Trade) Rate & surcharge negotiation with carriers for port-port rates and nominated accounts (Trade) Responding to tenders to clinch contracts from local, regional & global customers (Trade) Developing and maintaining relations with ocean freight carriers (Trade) Providing country guidance and support (GSC) Ensuring carrier contracts are updated correctly and timely into ocean freight buying system (GSC) Representing Asia Pacific countries in global meetings, consolidate feedback and suggestion to global team (GSC) Collaborating with GSC team to uphold the effect and efficiency of the performance in various tasks ACCOUNTABILITIES External - Customers - New and Existing Responsible for responding to tenders and RFQs to clinch contracts from regional and global customers Internal - Customers Trade Related Responsibilities Support and assist Regional FCL Trade Management Manager Oceania relater issues, e.g.
Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Assistant Facilities Manager (m/w/d) Ihre Rolle bei uns Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Facility Managements! Assistant Facility Manager (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns: Facilities & Wartung Koordinieren Sie Dienstleister, führen Inspektionen durch und sorgen für reibungslose Abläufe.
Hotel Ebertor sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7510697)
Severin*s Resort & Spa sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13513491)
True Society AG sucht in München eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13270892)
Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Assistant F&B Manager (all genders) (ID-Nummer: 13552771)
Kempinski Hotel Berchtesgaden sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7923149)
Hyatt Regency Mainz sucht in eine/n Assistant Night Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13736767)
Steigenberger Graf Zeppelin sucht in eine/n Groups & Events Assistant Manager (all genders) (ID-Nummer: 13733910)
DAS TEGERNSEE sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13490566)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13591297)
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
Schloss Elmau sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13124542)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
MARITIM Hotel München sucht in eine/n Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) (ID-Nummer: 13582302)
MARITIM Hotel Köln sucht in eine/n Senior Assistant Group & Convention Manager (all gender) (ID-Nummer: 13647035)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)
ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13665190)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
ACHAT Hotel Bochum Dortmund sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13415529)
INNSIDE by Meliá Wolfsburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d), Wolfsburg (ID-Nummer: 13680245)
AVAG Holding SE sucht in Augsburg eine/n Assistant Manager Fahrzeugdisposition und -steuerung im Automobilhandel (m/w/d) (ID-Nummer: 13610041)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Wertheim (m/w/d) | NEW OPENING (ID-Nummer: 13721135)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG sucht in eine/n Assistant Store Manager Zweibrücken Outlet (m/w/d) I Befristet (ID-Nummer: 13668245)
Taylor Wessing PartG mbB sucht in eine/n Assistant / Junior Manager Business Development Corporate/M&A (w/m/d) (ID-Nummer: 13721764)
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht in München, Frankfurt, Düsseldorf, Köln, Berlin eine/n Assistant Manager Tax - Global Mobility Services (w/m/d) (ID-Nummer: 13315449)
KG sucht in eine/n Junior-Theaterleitungsassistent / Junior Assistant General Manager / Junior Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13747883)
Swatch c/o The Swatch Group (Deutschland) GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (all genders) in Vollzeit Swatch Store Berlin Hackescher Markt (ID-Nummer: 13723957)
Vodafone GmbH sucht in eine/n Executive Product Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13715577)
Vodafone GmbH sucht in eine/n Executive Product Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13661995)
Semdor Pharma Group GmbH sucht in Köln eine/n Operation & Executive Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13704127)
GE Healthcare GmbH sucht in Bayern, Baden‑Württemberg eine/n Executive Account Manager (w/m/d) Süddeutschland (ID-Nummer: 13724968)
Gerne auch wenn Sie sich unsicher sind, ob Sie alle Anforderungen erfüllen - wir stimmen die für Sie passende Aufgabenverteilung gemeinsam ab. Ihr Ansprechpartner: Adrian Bazzini HR Manager Tel: +49 (0)89 641 808 - 0
BonFry sucht in eine/n Account Executive / Sales Manager (m/w/d) in NRW (ID-Nummer: 13664955)
Marsh GmbH sucht in Frankfurt eine/n Senior Manager* - Client Relationship Management / Key Client Executive* - Konzernkunden (ID-Nummer: 13676739)
WALTER KREBS GmbH und Co. KG sucht in eine/n Account Manager Export (f/m/d) (full-time) (ID-Nummer: 13764457)
Membrain GmbH sucht in Unterhaching, Dortmund, Stuttgart, Berlin, Dieburg, Hof, Dresden, Leipzig, Bremen eine/n Account Executive/ Regional Sales Manager (m/w/d) Software B2B (ID-Nummer: 13595236)
Tasks Assisting with surgical procedures, including instrument preparation and intraoperative support Confident handling of medical and technical equipment Patient related administration and accurate documentation Preparation and post-processing of materials and instruments for surgical procedures Supporting the positioning of patients Profile Completed education as a Surgery Technology Assistant (OTA) obtained abroad Recognition notice (Anerkennungsbescheid) issued by the Bavarian State Office for Nursing (Bayerisches Landesamt für Pflege) German language skills at a minimum level of B2, with a willingness to continuously improve your language proficiency Motivation and enthusiasm to work as part of our team and provide support to our patients Friendliness, a strong sense of responsibility, and professionalism Good interpersonal skills in dealing with patients High willingness to learn Motivation and discipline to complete your recognition process in a timely manner Our Offer Support from the Office for International Professionals, assisting you with organizational and administrative matters, as well as preparing for the knowledge examination (Kenntnisprüfung) Accompanied German language course offered during the recognition process Practical trainers specifically assigned to staff undergoing the recognition procedure, ensuring structured onboarding and knowledge development to prepare you for your professional responsibilities Additional qualified and personalized training by your team of experienced colleagues Long-term career perspective at Augsburg’s largest employer, including a permanent employment contract upon recognition Remuneration according to the collective agreement for public service (TV-L), including bonuses for work on Sundays, public holidays, and night shifts Company pension scheme and annual special payment 30 vacation days per year, plus up to 6 additional days for shift work Regulated working hours (38.5 hours/week) with working time account and collectively agreed salary increases Contact Frau Ulrike Kurz, Center Manager, 0821/400-168713 Herr Alexander Wagner, Nursing Educator - Recognition of OTA, 0821/400-168665 Frau Marina Klisanin, Head of Field Office - International Qualified Employees (IFAP), 0821/400-3401 Application Deadline Please upload your documents and submit your application.
Membrain GmbH sucht in Unterhaching, Dortmund, Stuttgart, Berlin, Dieburg, Hof, Dresden, Leipzig, Bremen eine/n Junior Account Executive/ Regional Sales Manager (m/w/d) Software B2B (ID-Nummer: 13595263)
Business Assistants) zusammen, um Abläufe optimal abzustimmen.Du planst, buchst und organisierst private und geschäftliche Reisen sowie Urlaubsaufenthalte der Familie.Du managst den privaten Fuhrpark inklusive Wartung, Reparaturen und administrativer Abwicklung.Du übernimmst die Abwicklung und Überwachung persönlicher Finanzen sowie die administrative Bearbeitung von Rechnungen, Versicherungen und Verträgen.Du verfügst über mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung als Personal Assistant und/oder House Manager im gehobenen bzw.
Twenty F&B GmbH sucht in eine/n Store Manager (m/w/d) - Oakberry Berlin (ID-Nummer: 13662127)