Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Dann senden Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf über unser Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Ihnen Nicole Kamrad, People Manager, unter Tel. +49 30 644 944 778 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.
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Stellenbeschreibung Hauptaufgaben Als Bid Writer (m/w/d) sind Sie verantwortlich für: Unterstützung der einzelnen Bid-Teams bei der Erstellung überzeugender Angebotsunterlagen;Eigenverantwortliche Erstellung von Storyboards und Unterstütazung von Fachexpert:innen (Subject Matter Experts) bei deren Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung während der gesamten Angebotsentwicklung;Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Kolleg:innen zur Informationsgewinnung und „Übersetzung“ technischer/finanzieller Lösungen;Erstellung qualitativ hochwertiger Antworten, die gut formuliert, präzise und korrekt sind, sowie Zusammenarbeit mit dem Grafikdesign-Team zur Entwicklung visuell ansprechender Dokumente;Integration von Gewinnstrategien, Alleinstellungsmerkmalen, Fallstudien und „Hot-Button“-Inhalten in Angebotsunterlagen mit dem Ziel, die maximale Punktzahl gemäß den Bewertungskriterien der Auftraggeber:innen zu erzielen;Durchführung von Recherchen zur Ergänzung von Angebotsunterlagen, einschließlich Aufbereitung von Daten für Governance-Meetings;Unterstützung von Bid Managern und weiteren Mitgliedern der Bid-Teams bei ad-hoc Aufgaben. Qualifikationen Anforderungsprofil Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit nachweislichem Engagement für die eigene fachliche/berufliche Weiterentwicklung und einer Leidenschaft für Angebotsmanagement.
Reiseorganisation: Sie buchen Unterkünfte für unsere externen Gäste sowie Mitarbeitende – effizient und serviceorientiert. Support des Facility Managements: Sie stehen dem Facility Manager im Tagesgeschäft zuverlässig zur Seite. Gebäudeservice & Reinigung: Sie koordinieren die administrative Abwicklung der Gebäudereinigung in enger Abstimmung mit den Dienstleistern.